DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 31. August 2026

1. Verantwortliche Stellen

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt von Rautenberg Associates sowie für die hierüber erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten durch die nachfolgenden Gesellschaften.

Je nachdem, mit welcher Gesellschaft Sie in Kontakt treten, welcher Gesellschaft eine Anfrage zugeordnet ist oder durch welche Gesellschaft ein Bewerbungs-, Kandidaten-, Beratungs- oder Vertragsverhältnis durchgeführt wird, ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Rautenberg Associates GmbH
Marie-Curie-Straße 1
63457 Hanau
Deutschland

Telefon: +49 69 348 66 70 0
E-Mail: info@rautenberg-associates.de

sowie

Rautenberg Associates München GmbH
Amalienstraße 15
80333 München
Deutschland

Handelsregister: HRB 312472
Registergericht: Amtsgericht München

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der zentralen technischen Bereitstellung dieser Website verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung durch die Rautenberg Associates GmbH. Soweit Ihre Anfrage, Bewerbung, Kandidatur oder sonstige geschäftliche Beziehung die Rautenberg Associates München GmbH betrifft, ist diese für die hiermit zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Datenschutzanfragen können unabhängig davon zentral an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:

info@rautenberg-associates.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der externe Datenschutzbeauftragte der Gesellschaften ist:

Rechtsanwalt Vershim Berisha
Kanzlei am Kureck
Bockenheimer Anlage 13
60322 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: v.berisha@kanzlei-am-kureck.de

Betroffene Personen können sich jederzeit unmittelbar und vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Bewerbungs- und Lebenslaufdaten, Kommunikationsinhalte, IP-Adressen und sonstige Informationen, die einer natürlichen Person unmittelbar oder mittelbar zugeordnet werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung können dies insbesondere sein:

• Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

• die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder

• die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird unter Nutzung der Plattform Wix betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., Israel, einschließlich verbundener Unternehmen und der von Wix eingesetzten Unterauftragnehmer. Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• Geräteinformationen sowie

• sonstige technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit im Rahmen der technisch erforderlichen Bereitstellung Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

5. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Wix und gegebenenfalls weiterer von uns eingesetzter Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgen. Im Übrigen können insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie weitere geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen als Grundlage einer Übermittlung dienen.

6. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logdateien erstellt werden. Diese können insbesondere die IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zu den aufgerufenen Inhalten enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen eine längere Speicherung erfordern.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich ist. Soweit hierfür Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing-, Personalisierungs- oder Trackingzwecken, werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des Nutzers eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden. Weitere Informationen über die konkret eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern ergeben sich aus unserer gesonderten Cookie-Richtlinie beziehungsweise den Cookie-Einstellungen.

8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Unternehmen,

• Betreff,

• Inhalt Ihrer Anfrage sowie

• sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen sowie der Kommunikation mit Interessenten, Kandidaten, Kunden und Geschäftspartnern. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Bewerber, Kandidaten und Executive Search

Rautenberg Associates ist im Bereich Personalberatung, Executive Search und Personalvermittlung tätig. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten und potenziellen Kandidaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Identifikation potenziell geeigneter Kandidaten,

• Kontaktaufnahme und Direktansprache,

• Prüfung fachlicher und persönlicher Qualifikationen,

• Abstimmung möglicher Karriereoptionen,

• Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen,

• Erstellung und Abstimmung von Kandidatenprofilen,

• Vorstellung geeigneter Kandidaten gegenüber Auftraggebern sowie

• Durchführung und Begleitung von Personalvermittlungsverfahren.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• aktuelle und frühere Arbeitgeber,

• berufliche Positionen und Verantwortungsbereiche,

• beruflicher Werdegang,

• Ausbildung und Qualifikationen,

• Fach- und Führungserfahrung,

• Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe,

• Gehaltsvorstellungen und Vergütungsinformationen,

• Verfügbarkeiten und Kündigungsfristen,

• Standort- und Mobilitätsangaben sowie

• sonstige für eine berufliche Vermittlung relevante Informationen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist abhängig vom jeweiligen Sachverhalt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Durchführung unserer Tätigkeit als Personalberatung und der Identifikation geeigneter Fach- und Führungskräfte für konkrete Suchmandate.

10. Direktansprache und Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir berufliche Informationen über potenzielle Kandidaten auch dann verarbeiten, wenn diese nicht unmittelbar von der betroffenen Person bereitgestellt wurden. Solche Informationen können insbesondere aus folgenden Quellen stammen:

• öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen,

• beruflichen und sozialen Netzwerken,

• Unternehmenswebsites,

• öffentlich zugänglichen Verzeichnissen,

• Veröffentlichungen,

• beruflichen Datenbanken sowie

• Empfehlungen und beruflichen Kontakten.

Wir verarbeiten dabei grundsätzlich nur solche Informationen, die im Hinblick auf eine mögliche berufliche Tätigkeit oder ein konkretes Suchmandat relevant sind. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung professioneller Personalberatung und Executive-Search-Mandate sowie der Identifikation und Ansprache potenziell geeigneter Kandidaten. Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben haben, erfüllen wir unsere Informationspflichten gemäß Art. 14 DSGVO innerhalb der gesetzlichen Fristen, soweit keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.

11. Übermittlung von Kandidatenprofilen an Auftraggeber

Personenbezogene Kandidatendaten werden nicht ohne datenschutzrechtliche Grundlage an potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber weitergegeben. Eine Übermittlung von Kandidatenprofilen erfolgt grundsätzlich nur im Rahmen eines konkreten Personalvermittlungs- oder Executive-Search-Prozesses und nach entsprechender Abstimmung mit dem Kandidaten. Empfänger können insbesondere Unternehmen sein, die Rautenberg Associates mit der Suche oder Auswahl geeigneter Fach- oder Führungskräfte beauftragt haben. Je nach Einzelfall erfolgt die Verarbeitung beziehungsweise Übermittlung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO.

12. Kandidaten- und Talentpool

Soweit Kandidaten darin einwilligen, auch über einen konkreten Vermittlungsprozess hinaus für zukünftige berufliche Möglichkeiten berücksichtigt zu werden, können deren personenbezogene Daten in unserem Kandidaten- beziehungsweise Talentpool gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Eigene Bewerbungen bei Rautenberg Associates

Wenn Sie sich unmittelbar auf eine Position bei einer der Rautenberg-Associates-Gesellschaften bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in unseren Bewerber- oder Talentpool erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• die jeweils zuständige Gesellschaft von Rautenberg Associates,

• Auftraggeber beziehungsweise potenzielle Arbeitgeber im Rahmen konkreter Personalvermittlungsverfahren,

• Hosting- und IT-Dienstleister,

• Software- und Kommunikationsdienstleister,

• Anbieter von Bewerbermanagement- und CRM-Systemen,

• externe Rechts-, Steuer- und Unternehmensberater sowie

• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website verwendet insbesondere eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die jeweils verantwortliche Gesellschaft oder unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

18. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Soweit personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Rautenberg Associates GmbH

Für die Rautenberg Associates GmbH ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Rautenberg Associates München GmbH

Für die Rautenberg Associates München GmbH ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

20. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet grundsätzlich nicht statt. Die Auswahl, Bewertung und Vorstellung von Kandidaten erfolgt unter Beteiligung unserer Berater beziehungsweise Recruiter.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Unternehmensstruktur, unsere Dienstleistungen, eingesetzte Technologien oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.